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📱 広報業務 総合ポータル ご利用ガイド

毎日のX(旧Twitter)・YouTubeの広報作業と完了報告を、かんたん・正確にできる手順書です

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📢 今後、作業の時間にお仕事として「SNS広報」をお願いします!
今後の作業の時間にお仕事として、関連事業所や公式アカウントの「SNS広報(X・YouTubeでのフォロー・いいね・リポスト・視聴などの応援作業)」をお願いします。
このガイドでは、お仕事のやり方と完了報告の手順をわかりやすくまとめています。手順を確認したら、「🚀 作業に進む ➔」ボタンを押してSNS広報のお仕事を始めてみましょう!
STEP 1 まずは画面一番上の「👤 報告者氏名」にフルネームを入れましょう
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画面上部の「👤 報告者氏名」の入力枠をタップし、フルネーム(例:山田 太郎)を入力または選択してください。
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枠をタップすると、登録されているお名前の候補リストが自動で出てきます。
自分の名前があればタップするだけで一発で入力完了です!
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お名前を入力すると、あなたが過去にフォロー報告したアカウントをシステムが自動で読み込み、二重フォローを防止してくれます。
🏢
【重要】事業所の共用タブレット(Teclast等)を使う方へ
共用タブレットでは、前に使った人の名前が残っていることがあります。作業を始める前に、必ず「自分のフルネーム」に切り替わっているか確認してください!
氏名入力と候補リスト
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便利 お目当ての事業所・アカウントを素早く探すには(検索&地域ボタン)
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🔍 キーワード検索バー
「神戸」「名古屋」「ねこぱんち」「AMATERASU」など、文字を入れるだけで該当するアカウントがすぐ表示されます。
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📍 地域別ボタン
「中国・四国」「東海・中部」「関西」「関東」などのボタンを押すと、その地域の事業所だけに絞り込めます。すべて見たい時は全地域を押してください。
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🌟 おすすめ・注目の広報コーナー
迷ったらまずは一番上に表示されている「⭐ おすすめ」マーク付きのアカウントから応援しましょう!
検索と地域別フィルタ
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🔍 タップで画像を拡大
操作 1 カードの「🚀 Xを開く」「▶️ YouTube」を押して作業しましょう
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ジャンル別バーをタップして開く
「🏢 就労支援・B型事業所」「🎤 アイドル・音楽・エンタメ」「▶️ YouTube・動画・企業」のバーをタップすると、中のアカウント一覧が開きます。
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「🚀 Xを開く」または「▶️ YouTube」をタップ!
ボタンを押すとXやYouTubeが開き、同時に自動で「✓ 追加済(報告リスト入り)」になります!
開いた先のXやYouTubeで、フォロー・いいね・リポストなどを行ってください。
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「+ 追加」/「✓ 追加済」ボタンについて
すでに作業済みのアカウントを報告リストに入れたい時は、+ 追加を押すと✓ 追加済に変わります。
(※間違えて追加した時は、もう一度✓ 追加済を押せばすぐに取り消せます)
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作業が終わったら一番下の「確認・まとめて報告 ➔」へ!
今日作業したアカウントをすべて追加したら(何件でもまとめてOK)、画面下の青いボタン「確認・まとめて報告 ➔」を押します。
アカウントカードと報告バー
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重要 🔄 XやYouTubeで作業したあと、元のポータル画面(ブラウザ)に戻る方法
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タブレット・Androidスマホ(Teclast等)の場合
画面一番下にある「◀(戻る)」ボタンを何回か押すか、「■(四角ボタン)」/下からスワイプ(アプリ一覧)を押して「Chrome(ブラウザ)」を選ぶと元の画面に戻れます。
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iPhone / iPad の場合
画面の一番左上に出る小さな「◀ Safari(またはChrome)」をタップするか、画面下からスワイプしてブラウザアプリに切り替えて戻ります。
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ブラウザの「別タブ」で開いた場合
画面上部のタブ一覧から「広報業務 総合ポータル」のタブをタップする(または開いたX・YouTubeのタブを「×」で閉じる)とすぐ戻れます。
💾
【安心機能】XやYouTubeを開いている間にブラウザが再読み込み(タスクキル)されても消えません!
スマホやタブレットのメモリ不足で裏のブラウザが一度閉じられたり再読み込みされた場合でも、あなたが追加したアカウント・回数・お名前はすべて自動保存・自動復元されるので、そのまま続きから作業・報告できます!
参考 X(旧Twitter)と YouTube で行うお仕事の種類
🚀 X(旧Twitter)のアカウントで行うこと
👥
フォロー(初回のみ):まだフォローしていないアカウントをフォローします(1回やれば次回以降は不要です)。
❤️
いいね:投稿の下にあるハートマーク(♡)を押します。複数の投稿に押した場合はその回数を報告します。
🔁
リポスト(拡散):矢印マーク(⇄)を押して「リポスト」します。
✍️
ポスト(引用や紹介投稿):自分のアカウントで応援コメントや引用ポストを投稿した場合にカウントします。
▶️ YouTube チャンネルで行うこと
▶️
チャンネル登録(初回のみ):まだ登録していないチャンネルの「チャンネル登録」を押します。
👍
高評価(いいね):動画の下にあるサムズアップ(👍)ボタンを押します。
👀
視聴:動画を開いて再生・視聴した本数をカウントします。
💬
コメント:動画のコメント欄に応援コメントを書き込んだ場合にカウントします。
画面 1 「📋 報告内容の確認」画面で、実際に行った数に合わせます
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👥 フォロー済 / ▶️ チャンネル登録済 ボタン
今回新しくフォロー(登録)した場合は青い状態(フォロー済)にします。今回はフォローしていない場合は、タップして「未フォロー」に切り替えます。
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✔ 過去にフォロー済(自動判定!)
あなたが以前すでにフォロー報告したアカウントは、自動で「✔ 過去にフォロー済」と表示され、間違えて2回フォロー報告してしまうのを自動で防ぎます!
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「−」「+」ボタンで回数を調整
いいね・リポスト・ポスト(YouTubeは高評価・視聴・コメント)の左右にある「−」「+」を押して、今日実際に行った回数に合わせます。
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間違えて入れたアカウントは「🗑️ 削除」
右上の「🗑️ 削除」を押せばそのアカウントだけ消せます。数字が合っていたら一番下の✅ まとめて報告を送信するを押します!
報告内容の確認と回数調整
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画面 2 「📋 送信前の最終確認」でお名前と数字をチェックして確定!
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👤 報告者氏名と合計数の確認
一番上に表示されている「👤 報告者氏名」が自分の名前になっているか、もう一度確認してください。
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直したい時は「← 修正する」
「やっぱり数字を1つ直したい」という時は、左下の「← 修正する」を押せば前の画面に戻って何度でも直せます。
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「送信を確定する ➔」をタップして送信!
内容に問題がなければ、右下の青いボタン「送信を確定する ➔」を押します。
送信前の最終確認
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完了 「🎉 報告が完了しました!」と表示されたらお仕事報告は完了です!
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「🎉 報告が完了しました!」を確認
「〇〇さんの実績を記録しました。本日もお疲れ様でした!」と表示されれば、集計シートへの記録はバッチリ完了しています。
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「閉じる」を押して終了
報告トレイは自動で空になり、今フォロー報告したアカウントも「登録済」として自動で記憶されます。
💡
同じ日に2回・3回に分けて送信しても大丈夫です!
午前に3件報告したあと、午後にまた2件報告しても、スプレッドシート側で自動的にその日のあなたの合計数にプラス(合算)されます。前の記録が消えることはありません。
送信完了画面
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Q&A 困ったときの「よくある質問」まとめ
Q1
「作業は何件まとめて報告すればいいですか?1件ずつ送ってもいいですか?」
➔ どちらでも大丈夫です! 5件〜10件ほど作業してから最後にまとめて1回で送信してもいいですし、1件ずつこまめに送信しても自動で合算されます。
Q2
「すでにフォローしているアカウントで『いいね』だけした時はどう報告しますか?」
➔ すでにフォロー報告済みのアカウントは自動で「✔ 過去にフォロー済」になるため、そのまま「いいね」の数字だけ合わせて送信すればOKです。もし「👥 フォロー済」ボタンが青くなっている場合は、タップして「未フォロー」にしてから送信してください。
Q3
「送信ボタンを押したときに通信エラーが出た場合はどうなりますか?」
➔ 通信が途切れて送信できなかった場合でも、あなたが選んだアカウントや入力した数字は消えずにそのまま残ります。電波の良い場所でもう一度「もう一度送信 ➔」を押してください(二重にカウントされることもありません)。
切替 1 「🌓 自動 / ☀️ ライト / 🌙 ダーク」ボタンで画面の明るさを切り替えられます
☀️ ライトモード(明るい画面)
ライトモード画面
☀️
昼間の明るい室内や、白背景でくっきり文字を読みたい方におすすめの標準モードです。

右上のボタンをタップするたびに
「🌓 自動」➔「🌙 ダーク」➔「☀️ ライト」
の順で切り替わります。
🌙 ダークモード(目に優しい暗い画面)
ダークモード画面
🌙
長時間の作業で目の疲れ(まぶしさ)を減らしたい時や、スマホのバッテリーを節約したい時におすすめです!

一度選んだモードはブラウザに記憶され、次回開いた時も同じモードで表示されます。
🌓
「🌓 自動」モードとは?:お使いのスマホやタブレット本体の設定(ライトモード/ダークモード)に合わせて、ポータル画面も自動で切り替わるモードです。
切替 2 「✨ 背景ON / 背景OFF」ボタン(動作を軽くしたい時・省エネ設定)
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端末の性能に合わせて自動で最適化されます
ポータルを開いた瞬間にスマホやタブレットの性能(GPU・CPU・フレームレート)を自動判定し、負荷が高い端末では自動的に「✨ 背景OFF(軽量モード)」に切り替わります。
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手動でもワンタップで「✨ 背景ON / OFF」を切り替え可能!
画面上部の「✨ 背景ON」ボタンをタップすると、いつでも背景のキラキラ演出をOFF(またはON)にできます。「バッテリーの減りを抑えたい」「もっとサクサク動かしたい」という時は「✨ 背景OFF」にしておくのがおすすめです。
機能 1 操作に迷ったら上部の「❓ 使い方ナビ・Q&A」を押してください!
💬 質問を選ぶだけで優しく案内してくれます
使い方ナビQ&A
画面上部の「❓ 使い方ナビ・Q&A」ボタンを押すと、チャット形式でアシスタントが開きます。

「お仕事のやり方が知りたい」「追加した内容を消したい」など、ボタンを押すだけで解決方法が表示されます。
👉 「画面で場所を見る(ここだよ!)」機能
スポットライト案内
お助けナビの中で「👉 画面で場所を見る(ここだよ!)」を押すと、画面の押すべきボタンがピカッと光って吹き出しで場所を教えてくれます!

ボタンの場所が分からなくなった時はいつでも使ってみてください。
機能 2 XやYouTubeが開けない時は「⚠️ リンク切れ・バグ報告」からお知らせください
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どんな時に使うの?
「Xを開く」を押したのに『このアカウントは存在しません』『凍結されています』と出た時や、画面のボタンが動かない時に使います。
各カードの「⚠️ 報告」ボタン、または画面上部の「⚠️ リンク切れ・バグ報告」から開けます。
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入力するのは「氏名」と「対象アカウント」だけでOK!
お名前と開けなかったアカウント名を選び、必要であれば簡単な状況やスクリーンショット画像を添えて「送信する ➔」を押してください。管理者に通知が届き、すぐにリンクが修正されます。
✨
すでに他の人が報告済みのアカウントは自動でお知らせ!
同じアカウントのリンク切れがすでに報告されている場合は「現在管理者が確認・修正中です」と表示されるため、そのアカウントは飛ばして次のアカウントの作業に進んでいただいて大丈夫です。
リンク切れ・バグ報告
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送信
🔍 タップで画像を拡大

🎉 使い方の確認はバッチリですか?

下のボタンを押すと、すぐに広報業務ポータル画面へ移動して作業を始められます!

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